En termes de gestion des entreprises, l’un des aspects les plus difficiles est de veiller à ce que tout fonctionne de manière efficace et sans heurts. Du personnel au courrier, en passant par les factures de divers et les déplacements, il y a tellement de choses différentes qui doivent être gérées et suivies pour que votre entreprise fonctionne bien. Mais avec toutes ces variables à prendre en compte, comment vous assurer que votre entreprise est performante sur tous les aspects ?

Unpopular opinion : avoir votre propre entreprise ne signifie pas que vous devez tout gérer. Certaines missions peuvent être confiées à un acteur externe pour vous permettre de gagner en productivité.

C’est là que Gozem entre en jeu.

Dans le monde digital actuel, les super app sont de plus en plus utilisées. Une super app est conçue pour offrir une multitude de services pour ses utilisateurs, le tout sous le même “toit”. Ce toit, c’est l’application Gozem.

Dans cet article, nous allons explorer les avantages d’utilisation des services de Gozem et comment ils peuvent vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement.

Gérer les déplacements professionnels de vos collaborateurs dans votre startup ou PME est un casse-tête ? Vous ne trouvez pas de système fiable pour l’envoi de vos courriers et colis ? Vous n’avez pas de cantine professionnelle dans vos bureaux, mais vous voulez assurer une pause dej’ sans tracas à vos collaborateurs ? Imaginez un seul instant que vous pourriez externaliser ces tâches grâce à un seul et même outil.

La gestion des déplacements pro

S’il existe bien un sujet qui constitue un nid à incertitudes au sein des entreprises, c’est la gestion des déplacements professionnels des équipes. Pour les grandes entreprises qui possèdent des flottes de véhicules, le problème ne se pose pas. Mais pour les PME et/ou startups qui ne peuvent pas — ou ne préfèrent pas — acquérir de véhicules, il s’agit d’un casse-tête qui pose plusieurs contraintes :

• le manque de traçabilité des déplacements des équipes
• l’absence de preuves de paiement
• la fiabilité ou la sécurité des moyens de transport empruntés
• l’indisponibilité des véhicules lorsque le besoin se fait ressentir

Ces contraintes peuvent avoir des incidences fâcheuses sur la performance des équipes et sur l’entreprise. Il est donc important de trouver une solution fiable, durable et économiquement viable pour l’entreprise.

Prenons un cas d’usage simple. Un de vos commerciaux est sur le terrain pour son activité. Depuis son téléphone, il ou elle a accès à un moyen de transport confortable. Grâce à une plateforme en ligne, vous pouvez avoir une traçabilité claire et concise de la mission qu’effectue le collaborateur. Vous pouvez par exemple confier le contrôle de toute l’activité à votre responsable administratif et financier qui pourra, via la plateforme, obtenir des factures, traquer les anomalies et enfin effectuer des recharges de fonds. Ça semble être une solution idéale, n’est-ce pas ?

Il s’agit d’une des solutions que Gozem propose aux entreprises et qui pourra les aider dans la gestion de la mobilité. Grâce au service VTC de Gozem, vos collaborateurs ont accès à une large flotte de véhicules adaptés aux besoins : des voitures confortables, climatisées ou non, des motos avec un casque pour le passager ou encore des tricycles pour plus de flexibilité. Ces véhicules sont disponibles à toute heure, traçables, sûrs et disponibles via l’application Gozem. En externalisant votre transport, vous gagnez en temps, en argent, mais aussi en efficacité. L’application et la plateforme feront le travail de collecte et de traitement de données à votre place et les tarifs vous permettront de faire des économies.

Faire livrer vos courriers ou colis

À part la gestion des déplacements pros, affranchir ou faire livrer un courrier ou colis peut s’avérer être un véritable sujet dans la gestion quotidienne d’une entreprise. Parfois, vous êtes contraint de mobiliser une de vos ressources pour faire parvenir un courrier alors qu’elle pourrait se focaliser sur une autre tâche prioritaire, comme un rapport ou une stratégie à élaborer par exemple. Il faudrait donc trouver une alternative moins contraignante et plus efficace.

Ça tombe bien, Gozem c’est aussi une flotte de coursiers disponibles pour la livraison de courriers, sous-plis et colis. Grâce à ce service, vous serez en mesure d’effectuer plusieurs courses simultanément, de sécuriser votre envoi avec un code pin, de traquer vos courses en temps réel pour vérifier leur statut et de payer le tout via le portefeuille entreprise.

Pour aller plus loin…

• Gozem Food. Il peut arriver que le site de votre entreprise soit peut-être excentré, loin de toute option de restauration ou street food et vous n’avez pas non plus un système de cantine professionnelle dans les locaux. La pause déjeuner devient une véritable corvée pour vos collaborateurs. Pour pallier cela, l’application Gozem regorge de centaines de restaurants de tout budget. Vos collaborateurs pourront ainsi commander les bons plats de ces marchands et se faire livrer en toute sérénité.

• Recharger du crédit. On peut aller encore plus loin, en parlant du nouveau service de recharge de crédit de communication via l’appli Gozem, disponible au Bénin. Les recharges de votre flotte de téléphones professionnels peuvent être également assurées grâce au portefeuille numérique entreprise, intégré à l’application Gozem.

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Autant de services pour vous simplifier le quotidien en entreprise. Toutes ces solutions ont 2 points communs : leur simplicité et leur capacité à améliorer l’efficacité de vos opérations et vos collaborateurs.

Gozem vous permet de régler plusieurs aspects du fonctionnement de votre entreprise. Grâce aux services de la super app :

• Réalisez un gain significatif de temps
• Gérez et suivez l’activité de plusieurs collaborateurs
• Obtenez la traçabilité nécessaire grâce à une plateforme de suivi digitalisée

Vous aussi, vous voulez passer à un niveau supérieur d’optimisation avec Gozem for business ?